З метою забезпечення єдиного порядку підготовки, обліку, зберігання і використання документів, що містять службову інформацію, з урахуванням вимог законів України „Про місцеве самоврядування в Україні”, „Про доступ до публічної інформації”, Постанови Кабінету Міністрів України від 19 жовтня 2016 року  № 736 „Про затвердження Типової інструкції про порядок ведення обліку, зберігання, використання і знищення документів та інших матеріальних носіїв інформації, що містять службову інформацію”: